Detaljplan AB
Vi är med er genom hela processen"vi säkerställer att din detaljplan antas smidigt och kostnadseffektivt genom att ta ansvar för hela processen"
Om oss
Detaljplan AB i Skåne AB har sitt säte i Helsingborg. Bolaget grundades 2022 av Daniel Lindbeck, som har en lång erfarenhet i fastighetsbranschen och specifikt inom fastighetsutveckling.
Under de senaste 5 åren har en unik modell arbetats fram. Där målsättningen är att på kortast möjliga tid leverera antagna detaljplaner till kunder. Effekten för kunden är stor, särskilt då de bokförda värden ökar drastiskt vid en laga kraftvunnen plan. Ökningen av bokförda värde påverkar i sin tur möjligheterna och kostnaden för finansiering av kundens bolag/ verksamhet. Även planeringen för kommande byggprojekt säkerställs med kortare planprocess. Kortare ledtider i planprocessen leder även till andra samhällsvinster som högre tillväxt och mer positivt företagarklimat i form av att planerbarheten inom kommunens gränser ökar.
Vår metod
Vi frågade oss 2019, varför ser processen för att ta fram en detaljplan så olika ut beroende på vilken kommun processen pågår i och varför tar processen olika lång tid beroende på kommun? Sedan dess har vi arbetat fram en metod som gång efter gång visat sig vara väldigt framgångsrik i många olika planprocesser i många olika kommuner. Nedan följer en förklaring till några av våra nycklar till framgång. För mer djuplodande förklaring till framgångskonceptet vänligen kontakta oss på (073 – 444 81 65 eller på info@detaljplan.se)
Kärnkompetensen i varje projekt står våra planarkitekter för. Dem är seniora och besitter djup kunskap från många års framgångsrikt planarbete fördelat på en mångfald av kommuner.
Gällande planarkitekter/ arkitekter är vi flexibla då kunden önskar en specifik person till rollen som planeringsarkitekt eller till andra arkitektroller som kan behövas under en planprocess. Lyckade samarbete som kunder upplevt tidigare med en viss planarkitekt ser vi positivt på. Om önskan finns från kund anlitar Detaljplan AB då den specifike resursen för att vara en del av teamet genom hela detaljplaneprocessen.
Nycklar till framgång
- Uppstartsmöten där gemensam en målbild skapas. Målbild för både processens tidslängd och den färdiga planens omfattningen i BTA. Först skapas en flexibel målbild med kunden och sedan skapas en slutgiltig målbild med kommunen.
- Struktur för aktiviteter samt återkoppling med kommunen stäms av i uppstartsmöten där vi tagit fram och stämt av agendan i god tid före mötena. Handledning för aktiviteterna och återkopplingen innefattar vem som äger respektive fråga, hur lång återkopplingstiden förväntas vara och på vilket sätt återkopplingen ska ske.
- Professionellt projektledarskap ska finns genom hela detaljplaneläggningen. I en projektledarroll ingår att skapa bra förutsättningar för samarbete, kommunikation, tillit och lagprestationer. Vårt team innehåller alltid en projektledare oavsett om kommunen har en projektledare eller inte.
- Vi utför mer arbete i varje steg av planprocessen än vad som efterfrågas av motparten. Framför allt lägger vi stort fokus i planeringsfasen inför uppstart av uppdraget och arbetet fram till och med samrådsskedet gör vi betydligt grundligare än vad som är normen för arbete med detaljplaner. Dessutom tar vi fram en detaljerad tidplan i form av ett Gantt-schema som vi följer upp löpande.
Tre centrala framgångsfaktorer
Från våra empiriska erfarenheter och ifrån forskning i Sverige som gjorts sen 2015 ser vi att framgångsfaktorer för en snabbare detaljplaneprocess framför allt ligger i samarbetet och kommunikationen med kommunen. Men även tilliten mellan byggherre och kommun är av stor betydelse för att undvika förseningar eller omtag.
Samarbetet
- Skapa en gemensam målbild som är konkret och genomförbar.
- Hålla fast vid det som är överenskommet och beslutat kring för att undvika omtag och riktningsförändringar.
- Motverka personalomsättning både hos kommunen och hos byggherren.
- Inneha förståelse för varandras roller och drivkrafter samt hur respektive organisation styrs, leds och verkar.
- Att respektive part samordnar sin egen interna organisation, det vill säga samordningen mellan kommunens olika förvaltningar, byggherrens interna organisation och mellan olika byggherrar när flera finns representerade inom samma planprocess.
Kommunikationen
- Sträva mot att ha en så öppen och rak dialog som möjligt där ställningstaganden och beslut motiveras från båda parter.
- Förebygg konflikter genom att diskutera känsliga frågor som exploateringsgrad, tid och detaljeringsgrad i ett tidigt skede.
- Vara lyhörd mot den andra parten.
- Kommunicera via personliga kontakter och undvik mailande i högsta möjlig mån.
- Använda kommunikationsplaner för både intern och extern kommunikation.
Tilliten
- Undvika att dölja angelägenheter för varandra och våga vara så öppna, ärliga och transparenta som möjligt.
- Kommunen måste våga ha tillit till byggherren att göra detaljplanerna mer flexibla samtidigt som byggherren måste förvalta detta förtroende genom att utföra det som har utlovats.
- Byggherren och kommunen skall ej ta kontakt med befattningar i högre rang hos den andra parten kring en specifik planläggning, utan att individerna som arbetar med planen är medvetna om det.
Vision
Vårt mål är att leverera antagna detaljplaner för kunds räkning snabbare och mer värdeskapande än någon annan aktör på den svenska marknaden.
Strategi
Genom en förutsägbar process där struktur och systematik är grundpelarna. Inget lämnas åt slumpen samt där internt teamwork och externt samarbete är värderingar som ger resultat.
För vem?
Våra kunder är fastighetsbolag, fastighetsägare, byggherrar och markägare. Stora såväl som små.
Syftet?
Vi tar ett helhetsansvar från start till mål. En resa som vi vill göra rejält mycket kortare än genomsnittet för detaljplaneprocesser i den aktuella kommunen. Vanligtvis börjar vi projektet efter att kunden fått ett positivt planbesked och vi lämnar ofta projektet då detaljplanen blir antagen.
Med vår unika modell har vi lyckats identifiera problemen med detaljplaneprocessen och därmed hittat en effektiv lösning för att få detaljplaner att bli antagna snabbare samt till lägre kostnad.